领导分工

李永钢 
      合肥市图书馆党支部书记、合肥市图书馆馆长  
      工作分工:主持全面工作,分管人事、财务、技术创新。

李涵
     合肥市图书馆党支部副书记、合肥市图书馆副馆长
     工作分工:分管党建、群团、学会、行政管理、文明创建、物业管理工作,协助分管人事及财务工作。

管霞
     合肥市图书馆党支部委员、合肥市图书馆副馆长
     工作分工:配合市文旅局开展中心图书馆建设工作,分管基建改造、综治创建、文创开发、计生和离退休干部工作。

李翔
     合肥市图书馆党支部委员、合肥市图书馆馆长助理
     协助管理服务窗口,读者流通部门,协助分管延伸服务工作。




部门职责
      一、办公室(0551-65623230-8311)
     1.负责职工活动、后勤保障、办公物品采购发放等综合工作;
     2.负责物业管理、消防综治、行政、外宣工作;
     3.协助负责大型采购、维护的预算和招投标等;
     4.具体负责支部组织生活及党员管理工作。

二、财务室(0551-65623230-8313)
     1.完成会计核算、对外提供完整准确的财务信息;
     2.及时分析资金使用情况、保证资金安全;
     3.及时按照财政要求完成馆预算的审核上报工作;
     4.财务管理、预决算管理、资金核算,并对预算执行情况进行监督和检查;
     5.按照上级部门要求定期编制各类财务报表;
     6.配合进行固定资产清查、核算、盘点;
     7.积极配合主管部门完成审计、巡查巡视工作;
     8.审核财务报销手续; 完成各平台、系统的录入、审核、上报工作;
     9.按时完成各月税务申报;
     10.及时完成工资变更申报、工资系统维护、社保稽核、公积金变动及调整;
     11.完成工资、绩效、社保、公积金核算、发放、缴纳工作;
     12.完成会计档案的收集、整理、保管工作;

三、档案室(0551-65623230-8317)
     1.负责全馆档案机要工作的收集和整理(人事、业务、新馆工程建设等);
     2.负责撰写年报、编制文明创建考核等考评材料;
     3.负责《大事记》、《馆志》、《年鉴》的收集与撰写;
     4.负责对外信息填报工作;
     5. 完成领导交办的其它工作。

四、采编部(0551-65623230-8103)
     1.负责全馆(系统)书目数据库与采编业务数据库的规范化管理与维护工作;
     2.负责普通中文图书的采访、验收、编目、加工、招标、报销;
     3.负责与采编业务相关的协调、规范及辅导工作;
     4.负责图书捐赠的接收、开展阅读推广活动。

五、流通服务部(0551-65623230-8206)
     1.负责流通窗口的图书、报刊、软硬件设备的日常管理;
     2.负责中文报刊的采访编目、验收记到、下架装订、流通管理;
     3.提供导读、查询、报刊调阅等服务,解答读者线上线下咨询,刊库管理;
     4.负责“合图新闻”(纸媒)的收集和索引;
     5.开展阅读推广活动。

六、参考咨询部(0551-65623230-8409)
     1.负责古籍采编、征集、保护、整理、知识普及、阅览服务;
     2.读者地方文献征集、采编、整理、开发利用、阅览服务;
     3.负责外文采编、流通、阅览服务;
     4.负责特藏整理、开发利用、阅览、展览服务;
     5.开展参考咨询与情报分析,为读者提供知识导航、参考咨询、代检索课题、信息摘编、数据分享等特色服务;
     6.开展阅读推广活动。

七、办证咨询处(0551-65623230-8115)
     1.负责读者咨询工作;
     2.负责办证、充值、挂失、补证、退证等工作。

八、读者活动部(0551-65623230-8315)
     1.负责全馆活动规划、活动品牌建设、志愿者管理、阅读推广活动;
     2.负责维护馆舍形象、宣传物料的策划、设计及制作;
     3.负责自媒体(微信、抖音、直播、微博、头条等)运营及馆级线上群维护。

九、技术部 (0551-65623230-8310)
     1.负责全馆网络平台建设,以及软硬件系统规划、建设、管理、维护与技术支持;
     2.负责相关设备采购招标;
     3.数字资源建设与服务;
     4.读者信息素养与技能培训、信息化组织与规划;
     5.网络服务与推广以及提升读者服务与体验;
     6.开展阅读推广活动。

十、外联合作部(0551-65623230-8501)
     1.负责城市阅读空间、网借中心、自助借还设备、24H悦书房的图书配送与协调工作;
     2.负责总分馆体系建设与资源配置;
     3.负责书香快递。

十一、典藏部(0551-65623230-8506)
     1.管理书库、报库;
     2.负责图书下架、剔旧、图书调配、调阅工作;
     3.负责书库的安全管理。


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